Uno de los desafíos de las grandes empresas es la gestión de una amplia cartera de proveedores. Organizar los pagos, el circuito de aprobaciones, atender las consultas y cuidar la relación con el proveedor se constituyen en desafíos para los cuales nosotros tenemos la respuesta. Pagoproveedores se trata de un sistema unificado para la gestión de los proveedores aportándole a la empresa una solución para administrar mejor y bajar sus costos.

El servicio contempla desde la presentación de la orden de compra, su aceptación, la posterior confirmación de la entrega del bien o el servicio, la presentación de la factura y la interacción con su sistema de gestión ERP (SAP, ORACLE, ETC) , recibiendo los distintos estados de gestión y finalmente la posterior recepción de las ordenes de pago y la generación de de certificados de retenciones.

Los proveedores cuentan con una interfase para subir sus facturas y monitorear el estado de las mismas, mediante el acceso web y alertas por e-mail de cambios de estado. La empresa cuenta con la posibilidad de habilitar distintos usuarios con diferentes niveles de seguridad y mediante firma digital se realizan los pasos de aprobaciones. El sistema las ordena de forma tal que la empresa obtiene todos los compromisos de pago ordenados prácticamente como si fueran E-MAILS. Esto permite conocer a qué proveedor pertenecen, cuál es el monto de las mismas, cuáles son sus vencimientos y también permite optar por las distintas formas de cursarlo.